Gentile Utente,
qui di seguito potrai trovare tutte le informazioni previste dall’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. UE 2016/679 – d’ora in avanti, GDPR), in relazione al trattamento dei dati personali effettuato da Digitronica Solution S.r.l., attraverso questo sito.

1 Dati personali

Il termine “dati personali” si riferisce a tutte le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, presi da soli o attraverso la loro combinazione (art. 4, par. 1, punto 1, GDPR), una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc. e che permettono di identificarla.

I dati personali che identificano una persona fisica in modo diretto sono, ad esempio, i dati anagrafici (nome e cognome) e le immagini. I dati personali che identificano una persona fisica in modo indiretto sono, ad esempio, il numero di telefono, il codice fiscale, l'indirizzo IP, l’e-mail, il numero di targa, gli estremi della carta di credito, etc.
Nel dettaglio, i dati personali si distinguono in:
- dati personali cd. “comuni” (quelli cioè che abbiamo indicato sopra e che sono riferibili anche ad enti – pubblici e privati – associazioni e società);
- dati personali cd. “particolari” o detti anche “sensibili”, cioè quelli che rivelano l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 ha incluso in questa categoria anche i dati genetici, i dati biometrici e quelli relativi all'orientamento sessuale.
- Sono considerati dati personali anche quelli cd. “giudiziari”, vale a dire relativi a condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza, i quali possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la
qualità di imputato o di indagato.
-Sono, infine, considerati dati personali molto significativi quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono) e quelli che consentono la geolocalizzazione, fornendo informazioni sui luoghi frequentati e sugli spostamenti.

2 Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali è la Società Digitronica Solution S.r.l. con sede legale in Milano, Piazza Duca D’Aosta, 12 cap. 20124 con sede locale in Verona, Via Enrico Fermi, 13 Verona cap. 37136, P.IVA e codice fiscale 11142960969, (di seguito per comodità Digitronica) contattabile al seguente indirizzo dedicato e-mail: [email protected] e la società Digitronica Solution S.r.l. (congiuntamente anche solo “i titolari”).
Il GDPR definisce Titolare del trattamento "la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali".
In altre parole, il titolare è colui che tratta i dati senza ricevere istruzioni da altri. È colui che decide "perché" e "come" devono essere trattati i dati.

3 Luogo di conservazione dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali non trasmette i dati personali a Paesi Terzi, extra – UE, o ad organizzazioni internazionali. Per la conservazione dei dati raccolti, la Società si avvale dei propri server.

4 Tipologia dei dati raccolti dal sito

Il titolare tratta i seguenti dati personali:
- i dati di identificazione (ad esempio nome, cognome, immagine, lingua e paese da cui interagisci con noi, dati di contatto, ecc.);
- informazioni economiche e sulle transazioni (ad esempio, i dati di pagamento o della carta di credito, informazioni relative agli acquisti effettuati, ordini, resi, ecc.);
- dati di connessione, geolocalizzazione e/o navigazione (ad esempio, i dati di localizzazione, il numero di identificazione del dispositivo o l’ID pubblicitario, ecc.).

5 Finalità per le quali i dati personali sono raccolti

Le finalità per le quali i dati personali sono raccolti sono le seguenti:
a) Per gestire la registrazione come Utente/Account della Piattaforma. Se l’Utente decide di diventare un Account/Utente registrato del sito, Digitronica Solution S.r.l. ha bisogno di trattare i dati per poterlo identificare e autorizzarlo ad accedere alle diverse funzionalità, prodotti e servizi disponibili in qualità di utente registrato. L’Utente ha altresì facoltà di cancellare il suo account contattando il servizio di Assistenza Clienti;
b) Per l'adempimento e l'esecuzione del contratto di acquisto o di servizio stipulato con Digitronica Solution S.r.l. sulla Piattaforma. Tale finalità prevede il trattamento dei dati principalmente per la gestione del pagamento dei prodotti e/o servizi acquistati, indipendentemente dalla procedura di pagamento utilizzata;
c) Per prendere contatto direttamente con il cliente;
d) Per ottemperare agli obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle Autorità;
e) Per la difesa in giudizio;
f) Per finalità di ricerche/analisi statistiche volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse. Tali ricerche e analisi hanno ad oggetto dati aggregati o anonimi, per cui non è possibile identificare l’Utente. Questo tipo di trattamento può, quindi, essere effettuato liberamente dal Titolare perché non si basa su dati personali.
Il conferimento dei Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile per la Società riscontrare una richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui essa potrebbe essere soggetta.
Nei casi di cui alle lettere a) b) e c) la base giuridica del trattamento di dati personali per questa finalità è stabilita dall’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR (esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali) in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi o per il riscontro delle richieste dell’interessato e non richiedono il suo consenso.
Nel caso di cui alla lettera d) la base giuridica del trattamento di dati personali per questa finalità è stabilita dall’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

6 Soggetti che possono trattare i dati

Per gli scopi di cui al n. 5 della presente informativa, i dati personali possono essere condivisi con:
- persone autorizzate (ex art. 29 del GDPR) dal Titolare al trattamento che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano comunque un adeguato obbligo legale di riservatezza, al fine di svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi;
- i cd. Responsabili del Trattamento (ex art. 28 GDPR), cioè soggetti che cooperano con il Titolare per il perseguimento degli scopi citati, compresi i soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità.
Il Responsabile del trattamento dei dati personali, così come i soggetti Autorizzati, sono nominati con atto formale ed indicati in apposito elenco consultabile dall’Utente, previa richiesta di quest’ultimo da inoltrare al seguente indirizzo e-mail: [email protected] indicando nell’oggetto la dicitura “Richiesta elenco”. Tale elenco è soggetto a modifiche e ad aggiornamenti ad opera del Titolare del trattamento.

7 Condivisione dati con terze parti

Per raggiungere le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy e sui cookie, Digitronica Solution S.r.l. potrebbe dover consentire l'accesso ai dati personali dell’Account/Utente a società terze che forniscono supporto nella prestazione dei servizi offerti, come per esempio:
- Istituti finanziari;
- Società specializzate nell'individuazione e nella prevenzione di frodi;
- Fornitori di servizi tecnologici e di analisi;
- Fornitori e collaboratori di servizi relativi alla logistica, ai trasporti e/o ai loro stabilimenti partner;
- Fornitori di servizi relativi all'assistenza clienti.

8 Tempo di conservazione dei dati personali

I dati personali conferiti per la fornitura dei servizi offerti da Digitronica saranno conservati per il periodo di tempo necessario all’erogazione degli stessi, entro i tempi previsti e ammessi dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (e comunque non oltre i termini di cui agli artt. 2946 c.c. e ss. - prescrizione).

9 Modalità di trattamento dei dati personali

I dati sono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati trattati (si acquisiscono solo i dati strettamente necessari per erogare i servizi richiesti o raggiungere le altre finalità qui specificate al punto 5).
Il trattamento dei dati personali da parte della Società avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle citate finalità.
Le operazioni di trattamento sono svolte in modo da garantire la sicurezza dei dati e dei sistemi. Sono adottate misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme rispetto alle finalità indicate nella presente informativa. Le misure di sicurezza adottate, tuttavia, non consentono di escludere, in via assoluta, i rischi di intercettazione o compromissione dei dati personali trasmessi con strumenti telematici.
Si raccomanda, pertanto, all’Utente di verificare che il proprio dispositivo (Pc, smartphone, tablet etc.) sia dotato di sistemi software adeguati alla protezione della trasmissione telematica di dati, sia in entrata, che in uscita (come, ad esempio, sistemi antivirus aggiornati, firewall e filtri antispam).

10 Diritti dell'Utente

In base agli artt. 15 e ss. del GDPR, l’Utente ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge;
- opporsi al trattamento per motivi legittimi e richiederne la portabilità;
- richiedere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’Utente ha, inoltre, il diritto di ottenere:
a) l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e delle modalità de trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare, del o dei Responsabile/i (interno/esterno) e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di soggetti
autorizzati;
b) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei propri dati nei limiti della pertinenza all’attività svolta dalla Società;
c) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità del trattamento;
d) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere b) e c) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’Utente ha, altresì, il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali conferiti nel momento in cui ha preso contatto con la Società.

11 Esercizio dei diritti

I diritti elencati al precedente punto 10 della presente informativa sono esercitati con richiesta rivolta liberamente e senza formalità al Titolare del trattamento dati, direttamente o per il tramite di un proprio incaricato, mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail: [email protected] avente ad oggetto la dicitura “Diritti”. L’Interessato ha il diritto di ricevere idoneo riscontro alla richiesta trasmessa, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa (termine prorogabile di due mesi, per complessità e numero istanze), che può essere rinnovata per giustificati motivi. In ogni caso, qualora l’Utente ritenga che la Società tratti i Suoi dati personali in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 GDPR, art. 141 Codice
Privacy) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR, art. 152 Codice Privacy). Per l’esercizio dei diritti in questione, l’interessato può avvalersi di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta e farsi assistere da una persona di fiducia.

12 Aggiornamenti dell'informativa privacy

La presente informativa è aggiornata al 13 giugno 2023.

Digitronica Solution S.r.l. potrebbe dover modificare le informazioni contenute nella presente Informativa privacy e sui cookie. In tal caso, l’Account/Utente verrà informato tramite procedure diverse attraverso la Piattaforma (ad esempio, con un banner, un pop-up o una notifica push) oppure mediante l'invio di un avviso al suo indirizzo e-mail qualora la modifica incida in modo rilevante sulla sua privacy, affinché l’Utente possa prendere visione dei cambiamenti, valutarli e, a seconda dei casi, opporsi o disdire eventuali servizi o funzionalità.